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关于2020年上半年办理道闸系统车辆信息录入、电动车上牌和人员出入证的通知

发布时间:2020-05-29 15:05:19 点击次数:467

各单位、各部门:

为进一步加强校园交通车辆管理,完善校内车辆信息备案系统,确保校园良好交通秩序和师生安全,经校领导同意,决定从即日起对本学期未录入门禁系统及信息需要变更的车辆办理相关手续;同时可申请办理摩托车、电动车(含三轮车)识别号牌和人员出入证的相关手续。现将有关事宜通知如下:

一、车辆信息采集录入

(一)车辆信息采集录入系统时间:

2020年529日至2020610

(二)办公地点:

保卫处(东门)105办公室

(三)车辆信息采集对象:

1.所有教职员工(含外聘教师);

2.教职员工直系亲属(仅限在校内居住的父母、配偶、子女);

3.经营网点工作人员及长期、固定送货人员;

4.外单位在校园内购房、租房居住的人员;

5.长驻单位人员;

6.施工单位人员;

7.业务单位人员;

(四)车辆信息采集程序:

1.教职员工(含外聘教师)、长驻单位由管理单位(归口单位)统一收集填表,经该单位主管领导把关、审核并盖章,交送到保卫处审核办理;

2.教职员工直系亲属(仅限在校内居住的教职员工父母、配偶和子女本人名下车辆),需提交证明亲属关系的有效证件原件、复印件(如户口本、结婚证等),经教职员工所在单位主管领导把关、审核并盖章,交送到保卫处审核办理;

3.经营网点(根据经营项目确需送货的网点,原则上一户一辆车,特殊情况不超过两辆车)、施工单位、业务单位需申请填写《机动车辆出入证办理申请表》(一车一表),由管理单位(归口单位)统一收集填表,经管理单位(归口单位)主管领导把关、审核并盖章,交送到保卫处审核办理;

4.乌矿村居民由村委会统一收集填表,附带身份证、行驶证原件、复印件,经村委会领导把关、审核并盖章,交送到保卫处审核办理;

5.校内居住的住户需申请填写《机动车辆出入证办理申请表》(一车一表),经物业部门主管领导把关、审核并盖章,交送到保卫处审核办理;

6.《机动车辆出入证办理申请表》(附件1)在保卫处官网可自行下载。

(五)车辆出入收费标准

1.教职员工、外聘教师、长驻单位等在校内无住房/宿舍的人员,仅限办理本人车辆出入证,不得申办第二辆车的出入证,该车出入校园不收取任何费用(仅限晚上十二点前);

2.教职员工及直系亲属(父母、配偶、子女)、外聘教师、长驻单位等人员,在校内有周转房或自购房居住需过夜车辆缴纳费用为:90/月、800元/年,缴费办理在西苑教师公寓楼7栋二单元104物业办公室,然后持缴费发票及物业审核的相关材料交送保卫处审核办理录入信息;

3.经营网点、施工单位、业务单位人员车辆,只需6:00-24:00时间段停放在校内300/年;需过夜车辆120/月、1000/年,缴费办理在西苑教师公寓楼7栋二单元104物业办公室,然后持缴费发票及物业审核的相关材料交送保卫处审核办理录入信息;

4.外单位、业务单位等所有车辆临时出入,一律收费,标准按“次”进行收费:临时停放30分钟内免费;超30分钟后,当日06:00-24:003/辆·次;过夜车辆24:00-06:005/辆·次;24小时后按8/天进行收费;

(六)注意事项

1.车辆在校园内行驶,须严格遵行学校的交通安全管理规定,限速20公里/小时,禁止鸣嗽叭;

2.进入校园的车辆需遵守校园内交通管理规定和疏导指挥,如发现超速或乱停乱放等违规行为,且不听劝阻、态度恶劣或屡教不改者,保卫处将取消该车辆进出校园资格,如重新申请需加收200元补办费;

3.凡违规办理车辆出入证,取消申报人本人和所代办的违规车辆出入校园的资格,申报人如需重新申请办理本人车辆出入证,需加收500元处罚金;

4.从202065日起,所有车辆出入校园,未办理信息采集,系统显示屏无资料显示的车辆,门卫有权禁止出入。

二、摩托车(有合法牌照)、电动车(含三轮电动车)识别号牌办理

(一)办理时间:

2020年529日至2020615

(二)办理地点:

保卫处(东门)104办公室

(二)办理程序:

1.教职工及直系亲属(仅限在校内居住的教职员工父母、配偶和子女)需持工作证原件、复印件和亲属关系证明材料到保卫处办理;

2.校内住户需持本人身份证原件、复印件、购房合同或租房合同、物业证明到保卫处办理;

3.校内经营户需持身份证原件、复印件和经营合同到保卫处办理。

三、人员出入证办理

因疫情防控需要,教育服务中心物业办公室在疫情期间办理了临时出入证,待疫情结束后,自行作废。如需重新办理出入证,需经归口管理单位主管领导把关、审核并盖章后,交送保卫处审核办理。

(一)人员出入证办理对象、

  1.教职员工(含外聘教师);

2.教职员工直系亲属(仅限在校内居住的父母、配偶、子女);

3.经营户及工作人员;

4.外单位在校园内购房、租房居住的人员;

5.长驻单位人员;

6.施工单位人员;

(二)办理程序如下:

1.所有符合办理条件的人员统一由管理单位(归口单位)负责人把关、审核并盖章,登记造册上报保卫处办理;

2.外单位在校园内购房、租房居住的人员、经营户及工作人员凭雇佣合同(或雇佣协议)办理出入证,统一由教育服务中心把关、审核并盖章,登记造册上报保卫处办理;

3.办理人员出入证需提供本人身份证原件、复印件和1寸免冠照1张。

四、相关要求

1.各单位、各部门要高度重视,指定专人负责填报工作,做到及时宣传、按时办理,认真核查本单位办证人员资格,单位主管领导要亲自把关、审核签字并盖章,做到不错报、不漏报、不虚报;

2.凡以虚假信息给学生或校外人员等不符合办理条件的车辆或人员办理出入证,一经发现,将取消该车辆及申报人出入校园资格,并追究当事人及该部门把关审批责任;

3.各单位、各部门因上交资料不齐全、上报迟缓及把关不严等影响统一办证或造成不良后果,由各单位、各部门自负责任。

 

                     保卫处 教育服务中心

                     2020年528

附件1:《机动车辆出入证办理申请表》

可下载:    机动车辆出入证办理申请表.pdf